לפניכם הנחיות כלליות להתארגנות לקראת היציאה לטיול. יש לשים לב גם להמלצות האריזה, מכיון שהציוד נישא על ידי כל מטייל בין תחנות הרכבת למקומות הלינה, ובין קוי התחבורה הציבורית.

1. ארגון התיקים

   • יש להכין שני תיקים: תיק גדול ובו כל הבגדים והציוד האישי, ותיק קטן שיכול להכיל ציוד ל- 1-3 ימים: ארנק, מצלמה, בקבוק שתיה, מעט ביגוד להחלפה, וכלי רחצה אישיים.
   • התיק הגדול צריך להיות תרמיל גב נוח, בנפח של 50-70 ליטרים. משקל התיק כל התכולה (ציוד) לא צריך לעבור על 12 ק"ג - זהו משקל שמספיק לכלול את כל הציוד הדרוש, ועדיין ניתן לשאת אותו בקלות יחסית גם בהליכה ממושכת. כדי לחסוך במשקל כדאי להסתמך על רשימת האריזה המומלצת שלנו.
   • התיק הקטן צריך להיות תרמיל גב בנפח 30-40 ליטר, וכדאי שיהיה גמיש כך שניתן להכניסו לתוך התיק הגדול.
   • אסור להביא מזוודה - גם לא מזוודה עם גלגלים! נסיוננו מוכיח חד-משמעית שהמזוודות גורמות לעיכובים, קשיים, כאבי גב והפרעה לאחרים: מזוודה אינה עוברת בין המושבים בחלק מהרכבות, מזוודה יוצרת מכשול לאנשים הממהרים בתחנת רכבת, ובכל פעם שמגיעים למדרגות צריך להרים את המזוודה.
   • תרמיל גב עדיף גם (ואולי במיוחד) לאנשים הסובלים מבעיות גב. בהתאמה נכונה כל משקל התרמיל מונח על המותניים, ורצועות הכתפיים אינן מחזיקות משקל אלא רק מונעות מהתרמיל להתנדנד אחורה.

2. לבוש

   • ביגוד: בשיטת "קליפות הבצל" - בגדים קלים עם אפשרות להוסיף או להסיר שכבה חמה ושכבת הגנה מגשם. בסה"כ דומה לנסיעה לאירופה בתקופת הסתיו. יש לדאוג לביגוד שיספיק למספר ימים. בערך פעם בשבוע נתארגן לביקור מרוכז במכבסה.
   • נעלי הליכה: זוג נעליים נוחות להליכה ולעמידה ממושכת (לא חובה - זוג נוסף לגיבוי).
   • נעלי בית: לבעלי רגליים גדולות מומלץ להביא זוג נעלי בית. יש להביא נעלי בית נקיות ולהשתמש בהן אך ורק במקומות "נקיים" אליהם לא נכנסים עם נעליים.

3. ציוד אישי

   • כלי רחצה וטיפוח אישי: לפי הרגלים אישיים. מגבות, סבון ושמפו בדרך כלל יש בחדרי הרחצה של בתי ההארחה, אך צריך להביא מגבת אחת ובקבוקון סבון נוזלי כגיבוי.
   • כלי אכילה: ביפן משתמשים במקלות לכל סוגי הארוחות. למי שאינו מסתדר עם מקלות מומלץ להביא סכו"ם אישי ממתכת (או לנצל את הטיול לדיאטה רצינית... אבל חבל להפסיד את האוכל הנהדר!)
   • תרופות: להביא כמות מספיקה למשך הסיור. ליתר בטחון מומלץ להביא גם אריזה או עלון מידע בהם מפורטים מרכיבי התרופה.

4. חשמל, צילום ותקשורת

   • חשמל וסוללות נטענות: המתח ביפן 100-110 וולט. יש לבדוק כל מכשיר חשמל שאכן אפשר להפעילו במתח זה. כמו כן יש לדאוג למתאם תקע אמריקאי. אפשר לקנות בחנויות הצילום ביפן סט של סוללות מטאל נטענות חזקות (2300mah) עם מטען הפועל בכל הארצות (100-240 וולט).
   • צילום: יש ביפן יותר מבכל מקום אחר בעולם (אך מחירי המצלמות גבוהים מעט מארה"ב). סוללות ופילמים אפשר לקנות בכל מקום.
   • צילום דיגיטלי: כנ"ל - ביפן אפשר להשיג הכל. מומלץ להצטייד מראש בכרטיסי זכרון שיספיקו לכל הטיול, או בדיסק נייד (Portable Storage Device) שאליו אפשר להעביר את תכולת כרטיס הזכרון.
   • טלפון: ביפן שיטה סלולרית יחודית כך שמכשירים ממדינות אחרות אינם פועלים ברשת היפנית. לאחרונה נוסף שרות GSM דור-שלישי (3G), בדומה לשיטה החדשה המופעלת בארץ על ידי אורנג' ובאופן חלקי סלקום. כעיקרון מכשירי דור שלישי שפועלים בישראל אמורים לפעול גם ביפן, אך יש לזכור שהכיסוי אינו מלא.
   • אסור לדבר בטלפון סלולרי ברכבות, בזמן ארוחות, בחלק מאתרי התיירות, כמובן בזמן ההסברים, ובכל הנסיבות בהן מקובל לשמור על שקט (למשל במלונות בשעות הערב). לכן הטלפון צריך להיות כבוי כל הזמן, ורק להפעילו לצורך שיחה.
   • אנו ממליצים להימנע ממטרד הטלפון הסלולרי (שמחייב להביא גם מטען), ובמקומו להשתמש בכרטיס חיוג בינלאומי של אחת החברות. לנו יש נסיון טוב עם כרטיס החיוג Global Call של ברק, אך גם כרטיסים של החברות האחרות עובדים.

5. שונות

   • ביפן אפשר להשיג הכל - חוץ מבגדים ונעליים במידות גדולות. כמו כן שמות התרופות אינם דומים למקובל במערב.
   • קניות ומתנות - לא לתכנן רכישת מוצרי חשמל ואלקטרוניקה! המחירים גבוהים מאשר בארה"ב, הכיתובים וההוראות ביפנית, והאחריות מוגבלת ליפן בלבד.
     כדאי להתמקד בכלי בית ומזכרות. ניתן לקנות מוצרי קרמיקה באיכות מעולה ועיצוב מרהיב - במחיר זול. כמו כן יש סכיני מטבח מעולים, חלוקי רחצה מסורתיים (Yukata), ומזכרות מיוחדות בעבודת יד.
   • כסף: בחנויות גדולות אפשר לשלם בכרטיסי אשראי. בחנויות קטנות או במקומות נידחים אפשר לשלם רק במזומן. מומלץ להביא כרטיס אשראי ולמשוך מזומן מכפסומט ביפן (מדי כשבוע נלך במרוכז לכספומט). מי שמעוניין להביא כסף מזומן - אך ורק במטבע יפני. לכיסוי הארוחות שאינן כלולות במחיר נדרשים כ-$300.
   • בנוסף: 3 צילומי דרכון, חומר קריאה לטיסות ולנסיעות ארוכות, דפי המידע שיחולקו למשתתפים לפני היציאה.